下行文《通知》不应该“标注签发人的姓名”[已回复]

欢愉爷爷 · 发表于 2023-9-6 14:42

      看了群友转发9月4日的《汶川县全民健康服务中心关于汶川县2023年党政机关事业单位干部职工免费体检的补充通知》（汶健中心﹝2023﹞21号），文件内容没有问题，但是公文格式的版头不符合中共中央办公厅、国务院办公厅制定的《党政机关公文处理工作条例》（中办发﹝2012﹞14号）和国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）——明明是下行文《通知》，却要自降身份，在版头标注了“签发人：陈波”。国家规定：“上行文应该标注签发人的姓名”，向上级《请示》《报告》的公文才是上行文。同样是汶川县全民健康服务中心5月23日发的免费体检的第一个《通知》（汶健中心﹝2023﹞9号）的版头就符合国家标准，就没有“标注签发人的姓名”。

   无独有偶，我是退休人员，看到的汶川县的红头文件很少很少，但是近一年，就看到汶川县3个不同单位的红头文件《通知》的版头都出现了“标注签发人的姓名”的错误，因此，只好在汶川论坛发表我的看法。

   虽然“大行不顾细谨”，但是“不以规矩不能成方圆”。建议文秘人员和有关领导好好学习《党政机关公文处理工作条例》和国家标准《党政机关公文格式》（网上都能够下载）。同时举一反三，比如公文成文日期是“用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”等等，不要再闹笑话了。

汶川县委网信办 · 发表于 2023-9-7 18:14

尊敬的网友您好！您在汶川论坛所反映“下行文《通知》不应该标注签发人的姓名”的问题，汶川县全民健康服务中心高度重视，经专题研究，现将情况做以下说明：9月4日汶川县全民健康服务中心印发了《关于汶川县2023年党政机关事业单位干部职工免费体检的补充通知（汶健中心﹝2023﹞21号）》，该文件存在公文格式版头等出现错误。
县全民健康服务中心已及时作出整改，一是该文件在发出半个小时内做了撤回处理，并按照公文的正确格式进行印发。二是已对该职工进行严肃批评教育，同时加强学习《党政机关公文处理工作条例》和国家标准《党政机关公文格式》。最后，很感谢你对我们工作给与关注和提醒，衷心感谢您对汶川的关心、支持和理解！祝您生活愉快！

欢愉爷爷 · 发表于 2023-9-7 21:43

为汶川县委网信办重视并及时回复网民建议点赞！！

“术业有专攻”，我们好多文秘人员都不是文秘专业科班出身的，即使是高校中文专业的毕业生，也不一定对公文写作及行政管理等完全掌握，出现差错情有可原。在下行文中“标注签发人姓名”的问题，我已经发现了三个单位。其中我有微信联系的单位，我就及时向他们提出，得到了整改。鉴于问题比较普遍，为了引起重视，我就在汶川论坛上提出了建议。